À l’été 2017, l’INRS a fait l’acquisition du logiciel Constellio afin de lui permettre de mettre en place une gestion intégrée des documents pour l’ensemble de ses services administratifs.

Ce logiciel à la fine pointe de la technologie est un produit développé au Québec. Il est déjà utilisé dans de nombreux ministères et organismes publics au Québec. À l’INRS, il permettra de bien gérer autant les contenus traditionnels (papier) que numériques afin d’assurer le maintien d’une saine gestion des documents et de l’information.

Constellio est doté d’un moteur de recherche très performant qui facilite le repérage rapide des documents. Il permet aussi de gérer le cycle de vie des documents, de repérer les doublons et même de faire le versionnage des documents.

Un autre de ses atouts majeurs est sa grande flexibilité. Constellio possède une interface de travail  hautement personnalisable afin de bien s’adapter aux besoins de ses différents utilisateurs.

Son implantation dans les différents services de l’INRs se fera graduellement à partir de l’année 2018. Restez à l’affût pour d’autres nouvelles sur Constellio!!