Archives des étiquettes : Constellio

Trucs et astuces

Vous retrouverez dans cette section tous les trucs et astuces sur Constellio.

 

 

 

Liste des rubriques 

Comment vous situer dans Constellio : le fil d’Ariane
Navigation dans l’onglet Plan de classification
Navigateur à utiliser pour Constellio

Comment vous situer dans Constellio : le fil d’Ariane

  • Le fil d’Ariane est une aide à la navigation qui vous permet de connaître votre localisation quand vous êtes dans Constellio.
  • Le fil d’Ariane apparaît horizontalement dans le haut de la page, sous la barre de recherche.
  • Il fournit des liens « cliquables » pour chaque étape (page ou niveau) parcourue par l’utilisateur au fil de sa navigation.

Navigation dans l’onglet Plan de classification

Pour naviguer dans le plan de classification, cliquez sur les titres en gris, ce qui ouvre la section immédiatement en dessous.

Quand vous atteignez les dossiers, cliquez sur le petit triangle noir pour ouvrir les dossiers et voir les sous-dossiers et les documents en dessous.

Pour consulter un dossier ou un document, cliquez sur son titre.

Pour revenir ensuite à l’endroit où vous étiez dans le plan de classification déployé, cliquez sur le code de classification dans le fil d’Ariane.

Navigateur à utiliser pour Constellio

Le logiciel Constellio est programmé pour fonctionner de manière optimale avec le navigateur Chrome.

Ce qui veut dire que si vous utilisez Chrome, vous êtes assurés que toutes les fonctionnalités du logiciel vont bien marcher.

Vous n’êtes pas obligés d’utiliser Chrome mais nous vous le recommandons fortement.

Attention : les étiquettes de dossiers peuvent mal s’imprimer si vous utilisez un autre navigateur que Chrome.

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Manuels Constellio

Notez que : pour accéder à Constellio en télétravail, vous devez vous connecter en mode VPN. Si vous avez des problèmes avec votre connexion VPN, veuillez ouvrir un ticket dans CATI.

Manuel pour utilisateurs débutants

Ce manuel vous servira de guide rapide afin de mieux comprendre les différentes fonctions du logiciel.  Il est séparé en courts chapitres pour un accès plus rapide aux informations que vous cherchez.

Manuels avancés 

 

Constellio


Constellio est la plate-forme qu’utilise l’INRS pour la gestion de ses dossiers et documents. Ce logiciel ouvert est un outil versatile et intuitif qui permet de prendre en charge les documents créés dans le cadre des activités administratives de l’INRS.

Pour consulter les manuels sur Constellio :
Manuels Constellio

Pour consulter les capsules d’auto-formation :
Capsules

Pour les informations sur Constellio Drive (dans votre explorateur Windows)

Constellio Drive

Pour consulter nos fiches aides-mémoire :
Aides-mémoires

Pour vous inscrire à un atelier de formation sur Constellio
Cliquez ici pour vous inscrire

Pour consulter les nouveautés,  trucs et astuces sur Constellio :
Trucs et astuces

Si vous êtes une personne ressource Constellio :
Section Personnes ressources Constellio

 

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Le logiciel Constellio : clé de voûte de la gestion intégrée des documents à l’INRS

À l’été 2017, l’INRS a fait l’acquisition du logiciel Constellio afin de lui permettre de mettre en place une gestion intégrée des documents pour l’ensemble de ses services administratifs.

Ce logiciel à la fine pointe de la technologie est un produit développé au Québec. Il est déjà utilisé dans de nombreux ministères et organismes publics au Québec. À l’INRS, il permettra de bien gérer autant les contenus traditionnels (papier) que numériques afin d’assurer le maintien d’une saine gestion des documents et de l’information.

Constellio est doté d’un moteur de recherche très performant qui facilite le repérage rapide des documents. Il permet aussi de gérer le cycle de vie des documents, de repérer les doublons et même de faire le versionnage des documents.

Un autre de ses atouts majeurs est sa grande flexibilité. Constellio possède une interface de travail  hautement personnalisable afin de bien s’adapter aux besoins de ses différents utilisateurs.

Son implantation dans les différents services de l’INRs se fera graduellement à partir de l’année 2018. Restez à l’affût pour d’autres nouvelles sur Constellio!!