Un calendrier de conservation est un outil essentiel pour la gestion documentaire. À travers ses règles de conservation, il détermine qui sont les détenteurs des différents dossiers d’une organisation, mais surtout, il détermine quelle est la durée de vie des documents. Ce faisant, il permet de pérenniser la conservation de documents importants pour l’organisation tout en éliminant ceux dont l’utilité administrative, financière et légale est échue. De plus, ces règles s’appliquent tant aux documents papier que numériques.
Pour les non-initiés, lire une règle de conservation peut être quelque peu déroutant. Voici pourquoi nous avons créé le document explicatif ci-dessous qui décrit les différentes composantes d’une règle typique. Si des questions persistent, n’hésitez pas à nous contacter. Il nous fera plaisir de vous aider.
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