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Constellio Drive

Le lecteur Constellio z: sera remplacé à partir du mois de mars par Constellio Drive, qui rend Constellio accessible par l’explorateur Windows grâce à un nouveau lecteur plus performant et ergonomique. Il s’agit d’une interface Windows pour le logiciel Constellio qui ressemble à OneDrive. Constellio reste toujours accessible via s’importe quel navigateur web, mais il est aussi possible d’accéder aux document et dossiers qui s’y trouvent en utilisant Constellio Drive.

Notez que : il faut être connecté par VPN ou être au bureau pour que Constellio Drive fonctionne.

Installation et 1e connexion

Pour l’installation: contacter le SRI pour demander l’installation sur votre poste de travail.

Pour la 1e connexion: suivre la procédure suivante

Cliquer pour accéder à AM-2024-01-1e-connexion-Constellio-Drive.pdf

Pour consulter le guide complet de Constellio Drive :

Constellio V11-Chapitre 2 : Le lecteur Constellio Drive

Le lecteur Constellio Drive

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Le lecteur Constellio z: sera remplacé à partir du mois de mars par Constellio Drive, qui rend Constellio accessible par l’explorateur Windows grâce à un nouveau lecteur plus performant et ergonomique. Il s’agit d’une interface Windows pour le logiciel Constellio qui ressemble à OneDrive. Constellio reste toujours accessible via s’importe quel navigateur web, mais il est aussi possible d’accéder aux document et dossiers qui s’y trouvent en utilisant Constellio Drive.

Notez que : il faut être connecté par VPN ou être au bureau pour que Constellio Drive fonctionne.

Installation et 1e connexion

Pour l’installation: contacter le SRI pour demander l’installation sur votre poste de travail.

Pour la 1e connexion: suivre la procédure suivante

Cliquer pour accéder à AM-2024-01-1e-connexion-Constellio-Drive.pdf

Pour consulter le guide complet de Constellio Drive :

Constellio V11-Chapitre 2 : Le lecteur Constellio Drive

 

 

Section Personnes ressources Constellio

Cette section contiendra divers outils : procédures, manuels, aide-mémoires, contenant des informations spécifiques pour les personnes ressources Constellio.

Pour obtenir une liste des personnes ressources, veuillez communiquer avec nous au archives@inrs.ca

Manuel des personnes ressources

Notez que : le manuel est en train d’être remis à jour.  Sortie prévue pour février 2025.

MAN 2018 Constellio – Personnes ressources-chap-1

MAN 2018 Constellio – Personnes ressources-chapitre 2

MAN 2018 Constellio – Personnes ressources-chapitre 3

MAN 2018 Constellio – Personnes ressources-chapitre 4

MAN 2018 Constellio – Personnes ressources-chapitre 5

MAN 2018 Constellio – Personnes ressources-chapitre 6

MAN 2018 Constellio – Personnes ressources-chapitre 7

MAN 2018 Constellio – Personnes ressources-chapitre 8

 

Trucs et astuces

Vous retrouverez dans cette section tous les trucs et astuces sur Constellio.

 

 

 

Liste des rubriques 

Comment vous situer dans Constellio : le fil d’Ariane
Navigation dans l’onglet Plan de classification
Navigateur à utiliser pour Constellio

Comment vous situer dans Constellio : le fil d’Ariane

  • Le fil d’Ariane est une aide à la navigation qui vous permet de connaître votre localisation quand vous êtes dans Constellio.
  • Le fil d’Ariane apparaît horizontalement dans le haut de la page, sous la barre de recherche.
  • Il fournit des liens « cliquables » pour chaque étape (page ou niveau) parcourue par l’utilisateur au fil de sa navigation.

Navigation dans l’onglet Plan de classification

Pour naviguer dans le plan de classification, cliquez sur les titres en gris, ce qui ouvre la section immédiatement en dessous.

Quand vous atteignez les dossiers, cliquez sur le petit triangle noir pour ouvrir les dossiers et voir les sous-dossiers et les documents en dessous.

Pour consulter un dossier ou un document, cliquez sur son titre.

Pour revenir ensuite à l’endroit où vous étiez dans le plan de classification déployé, cliquez sur le code de classification dans le fil d’Ariane.

Navigateur à utiliser pour Constellio

Le logiciel Constellio est programmé pour fonctionner de manière optimale avec le navigateur Chrome.

Ce qui veut dire que si vous utilisez Chrome, vous êtes assurés que toutes les fonctionnalités du logiciel vont bien marcher.

Vous n’êtes pas obligés d’utiliser Chrome mais nous vous le recommandons fortement.

Attention : les étiquettes de dossiers peuvent mal s’imprimer si vous utilisez un autre navigateur que Chrome.

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Manuels Constellio

Notez que : pour accéder à Constellio en télétravail, vous devez vous connecter en mode VPN. Si vous avez des problèmes avec votre connexion VPN, veuillez ouvrir un ticket dans CATI.

Manuel pour utilisateurs débutants

Ce manuel vous servira de guide rapide afin de mieux comprendre les différentes fonctions du logiciel.  Il est séparé en courts chapitres pour un accès plus rapide aux informations que vous cherchez.

Manuels avancés